Где найти время?

Posted: 25 Feb 2009 04:34 PM PST Если мне говорят, что у меня на это не времени, я понимаю, что на самом деле мне говорят – мне это не важно. И надо признаться, что в последнее время у меня самой на многое не хватает времени. Причем, я ведь отлично понимаю, что надо сесть и составить расписание, чтобы взять время под контроль, но почему [далее ...Персональная страница Елены Николаевой ]

Тайм-менеджмент жизни

Вообще-то тайм-менеджмент - это скорее управление собой, чем управление временем. Ведь время как неизменная величина постоянно, неумолимо, неудержимо уходит.

Каково наше обращение со временем - это зависит прежде всего от наших установок или нашего поведения, но также и от обстоятельств в окружающем нас мире. Конечно, мы не всегда можем так повлиять на мир вокруг нас, как нам хотелось бы, но вероятность того, что это удастся, всегда выше нуля. Читать дальше...

Расстановка приоритетов в работе по принципу Эйзенхауэра

Само слово «приоритет» содержит в себе латинскую приставку «prio», которая означает «перед, прежде». Расстановка приоритетов - это когда вы ежедневно решаете, что нужно сделать в первую очередь для того, чтобы достигнуть своих целей.
Принцип Эйзенхауэра поможет вам приступать к своим задачам и работе по порядку в соответствии с расставленными приоритетами. И для этого прежде всего спросите себя: являются ли данные дела важными или срочными?
Согласно принципу Парето 20% наших задач будут по всем параметрам важными. Забавно, но большинство из них также являются срочными. Исполнение важных дел приближает вас к намеченной цели. Срочные же дела переключают на себя ваше внимание, не оказывая при этом большого влияния на вашу цель. Наиболее важные дела и задачи, ведущие к успеху и достижению целей, ни в коем случае не должны отодвигаться назад под давлением дел неважных, но срочных.
Однако, к сожалению, все мы имеем тенденцию начинать с второстепенных, несущественных дел, так сказать, «размениваться по мелочам». Лежащие на рабочем столе печатные бланки кажутся нам гораздо привлекательнее, чем вот уже в течение нескольких дней откладываемый нами важный проект. Поэтому обращайте в первую очередь внимание на те задачи, которые больше всего могут повлиять на ваш успех. В этом вам помогут приоритеты.
Чтобы достичь наилучших результатов, вы должны потратить большую часть своего времени на действительно важные дела и задачи.

Небольшой тест: важно или срочно?

Как бороться с похитителями времени?

Похитители времени - это те, кто заставляет вас ждать, кому невозможно ни дозвониться, ни связаться другим способом. Они везде - в офисе, на улице, дома, и вы их знаете. Это могут быть клиенты, начальники, соседи, друзья, даже ваши дети, и они не обязательно делают это нарочно.

Кто они - похитители времени?

Их нельзя определить по внешнему виду. Они не обладают какими-либо характерными признаками, например цветом одежды. И даже если удается их вычислить, изменить или избежать их вам, скорее всего, не удастся. Клиенты остаются клиентами, супруги - супругами, а друзья - друзьями даже после того, как вы поняли, что именно они - похитители вашего времени.

Они еще и лгут

Похитители времени не только лишают вас драгоценных минут, но еще и лгут вам, часто даже не осознавая этого. Вот их обычные оправдания.

"Очень жаль, что я опоздал". Неправда, если бы было жаль, пришел бы вовремя или предупредил, что опаздывает, и уж точно не опаздывал бы постоянно, как это делают практически все похитители времени.

"Не знаю, как это произошло. Я никогда не опаздываю". Подобное утверждение означает, что он опаздывает всегда. В его представлении этот случай, может быть, и единственный, но в реальности похититель времени опаздывает на каждую встречу или событие и с опозданием делает каждый звонок в своей жизни, независимо от того, деловой он или личный.

"Я действительно хотел с тобой связаться". Если бы хотел, давно связался. А так можно предположить, что в списке его приоритетов вы и ваш бизнес стоите где-то между "погулять с собакой" и "почистить ботинки". Стоит ли тратить время на человека, который ценит вас настолько низко?

"Сейчас перезвоню". Если у похитителя времени в планах стоит лишить вас еще нескольких минут, он так и сделает, если нет, все равно не рассчитывайте на быстрое реагирование.

Далее